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Official website of Affinity Nexus Inc.
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プライバシーポリシー

　株式会社アフィニティネクサス(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守し、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。本ポリシーは、当社が取得する個人情報の種類、利用目的、管理方法、第三者への提供、および本人からの開示等のご請求の方法を説明するものです。

1. 事業者情報

  • 法人名:株式会社アフィニティネクサス(英語名 Affinity Nexus Inc.)
  • 代表者:代表取締役社長 田坂友彦
  • 所在地:〒729-1321 広島県三原市大和町和木2163-7(里山ラボ・本社)
  • 東京オフィス:〒141-0031 東京都品川区西五反田1-11-1 アイオス五反田駅前
  • 個人情報の取扱いに関する責任者:代表取締役社長

2. 取得する個人情報

当社は、次の場面で、次の個人情報を取得します。いずれも、適法かつ公正な手段で取得します。

  1. お問い合わせフォームの送信時:氏名、所属、メールアドレス、お問い合わせの内容
  2. 本ウェブサイトの閲覧時に自動的に取得する情報:IPアドレス、ブラウザや端末の種類、閲覧日時、閲覧したページ、Cookie等。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内でのみ利用します。

  1. お問い合わせやご相談に回答し、対応するため
  2. 研究開発、受託・共同研究、コンサルティング、ソフトウェアの開発・販売など、当社の事業に関する契約の締結・履行と、これに伴うご連絡のため
  3. メンテナンスや重要なお知らせなど、必要なご連絡のため
  4. 当社または当社サービスの新情報や案内のメールを送付するため(ご同意いただいた方に限ります。配信停止は、メール内の案内または第7項の窓口で受け付けます。)
  5. 本ウェブサイトの利用状況を把握し、内容を改善するため(アクセス解析を行う場合のみ)
  6. 法令に基づく対応のため

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合と法令に基づく場合を除き、上記の目的の範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲に限り、本ポリシーの改定によって通知または公表します。この範囲を超えて変更する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。

4. 個人データの安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じます。現行ポリシーに載っていない措置は、実際に行っているものだけを残してください。

  • 組織的措置:個人情報保護規程を定め、取扱いの責任者を置き、取扱状況を定期的に点検します。
  • 人的措置:すべての役員と従業員に教育研修を実施します。
  • 物理的措置:個人データを扱う場所への入退室管理、書類や機器の施錠保管、廃棄時の消去・裁断。
  • 技術的措置:アクセス権限の限定、ID・パスワードの管理、不正アクセス対策、ウイルス対策。
  • 正確性の維持と消去:個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。利用する必要がなくなった個人データは、遅滞なく消去します。

5. 個人データの委託と第三者提供

  1. 第三者提供:当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
    • 国の機関等の法令に定める事務の遂行に協力する必要があり、本人の同意を得ると事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  2. 委託:当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、委託先の安全管理体制を確認し、適切に監督します。
  3. 共同利用:当社は、個人データの共同利用を行っていません。
  4. 外国にある第三者への提供:外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど、必要な措置を講じます。

6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求

本人は、当社が保有する本人の個人データについて、次の請求ができます。

  • 利用目的の通知
  • 開示(電磁的記録での提供を含みます。)
  • 内容の訂正、追加、削除
  • 利用の停止、消去、第三者への提供の停止
  • 第三者への提供記録の開示

請求の方法は次のとおりです。

  1. 請求先:第7項の窓口に、メールまたはお問い合わせフォームでご連絡ください。
  2. 本人確認:氏名、ご連絡先などにより、ご本人であることを確認します。代理人が請求する場合は、委任状等を提出していただきます。
  3. 手数料:無料とします。
  4. 回答期限:請求内容を確認したうえで、遅滞なく回答します。
  5. 応じられない場合:本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、または他の法令に違反することとなる場合は、請求の全部または一部に応じられないことがあります。その場合は、その旨と理由をお伝えします。

7. 個人情報の取扱いに関する相談・苦情の窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、および第6項の請求は、次の窓口で受け付けます。

  • 窓口:株式会社アフィニティネクサス 個人情報お問い合わせ窓口
  • メール:admin@affinity-nexus.com
  • 電話:03-6420-3135(東京オフィス)　受付時間：午前10時～12時、午後1時～6時
  • お問い合わせフォーム:https://affinity-nexus.com/contact/
  • 認定個人情報保護団体:当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

8. Cookie等と外部サービスの利用

当社ウェブサイトでは、利用状況を把握し、内容を改善するために、WordPress のプラグイン「WP Statistics」を使ってアクセス解析を行っています。取得する情報などは次のとおりです。

  • 利用目的:ウェブサイトの利用状況(閲覧ページ数、流入元など)を把握し、サイトを改善すること
  • 取得する情報:閲覧したページ、閲覧日時、流入元、ブラウザ・OS・端末の種類、おおよその地域(国・地域・都市)。IPアドレスは、末尾を伏せたうえで、毎日変わる値を加えて元に戻せない形に変換して処理し、元のIPアドレスは保存しません。
  • Cookie:アクセス解析のためにCookieは使用しません。ブラウザに識別情報を保存することも、訪問者を追跡することもありません。
  • 保存先と送信先:取得した情報は、当社が利用するサーバー内のデータベースに保存します。外部の解析事業者などには送信しません。
  • 個人の特定:これらの情報から、特定の個人を識別することはありません。

アクセス解析の結果は、個人を識別しない統計情報としてのみ利用します。ご不明な点は、第7項の窓口にお問い合わせください。

9. 通信の暗号化

当社ウェブサイトは、TLS(Transport Layer Security)に対応し、ブラウザとサーバーの間の通信を暗号化しています。お問い合わせフォームなどに入力された内容は、送信時に暗号化されます。サーバー上に保管された個人データは、第4項の措置で保護します。

10. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを見直し、変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じます。

利用目的の変更など、ご本人に影響する重要な変更を行う場合は、本ウェブサイト上でお知らせします。法令上、ご本人の同意が必要な場合は、あらためて同意を得ます。

11. 制定日・改定日

  • 制定:2023年7月18日
  • 改定:2024年11月11日
    • 主な改訂内容:事業者情報
  • 改定:2026年10月26日
    • 主な改定内容:開示等の請求手続き、安全管理措置、委託・第三者提供、Cookie等の記載の追加と整理